Ставропольский край
Телефоны Приёмной/Дежурной части
Загруженность подразделения, оказывающего государственные услуги
Минимальная
Средняя
Высокая

Коллегия ГУ МВД ГУ МВД России по Ставропольскому краю и совещание при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю

Приказ от «27» сентября 2011 г. № 650 "О коллегии Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Ставропольскому краю, совещаний при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю России, при заместителе начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю, селекторном совещании ГУ МВД России по Ставропольскому краю, при начальнике, заместителе начальника подчиненного территориального органа МВД России на районном уровне[1], начальнике отдела полиции, при начальнике подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю"

В целях совершенствования работы коллегии ГУ МВД России по Ставропольскому краю, совещаний при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю, при заместителе начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю, селекторном ГУ МВД России по Ставропольскому краю, при начальнике, заместителе начальника территориального органа, начальнике отдела полиции, оперативного совещания при начальнике подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю, обеспечения принятия своевременных решений и мер реагирования по отдельным направлениям оперативно-служебной деятельности, а также повышения эффективности и оперативности управленческого влияния на подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю и территориальные органы, -

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01 октября 2011 года:

1.1. Положение о коллегии ГУ МВД России по Ставропольскому краю (приложение № 1).

1.2. Регламент оперативного совещания при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю (приложение № 2).

1.3. Состав оперативного совещания при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю (приложение № 3).

1.4. Регламент селекторного совещания ГУ МВД России по Ставропольскому краю (приложение № 4).

1.5. Типовой регламент оперативных совещаний при начальнике территориальных органов, заместителе начальника территориальных органов, начальнике отдела (отделения) полиции[2] территориальных органов (приложение № 5).

1.6. Регламент оперативного совещания при начальнике подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю (приложение № 6).

2. Установить, что в ГУ МВД России по Ставропольскому краю и территориальных органах оперативные совещания организуются на следующих уровнях:

при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю;

при заместителях начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю;

при начальниках подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю;

при начальниках территориальных органов;

при заместителях начальников территориальных органов[3];

при начальниках ОП территориальных органов.

Подведение итогов оперативно-служебной деятельности за отчетный период проводится: на коллегии ГУ МВД России по Ставропольскому краю (оперативном совещании при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю, оперативных совещаниях при заместителях начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю, начальниках подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю, начальниках территориальных органов – не реже одного раза в квартал; на оперативных совещаниях при заместителях начальников территориальных органов, начальниках ОП территориальных органов – ежемесячно.

3. Определить, что оперативные совещания:

при заместителях начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю организуются и проводятся, с подготовкой всех необходимых документов, аналогично оперативному совещанию при начальнике ГУ МВД России по Ставропольскому краю, за исключением планирования оперативных совещаний, которое осуществляется ежеквартально;

при руководителях подразделений – в соответствии с Регламентом оперативного совещания при начальнике подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю (приложение № 6).

4. Определить, что планирование оперативных совещаний при начальниках подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю, заместителях начальников территориальных органов, начальниках ОП территориальных органов, осуществляется ежеквартально. Оперативные совещания, указанных уровней, проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

При этом обязательно наличие аналитических справок по каждому вынесенному на рассмотрение вопросу, информационных справок на выступающих, а также протоколов оперативных совещаний, оформленных в соответствии с требованиями настоящего приказа. Подготовка иных материалов оперативного совещания определяется соответствующими руководителями отдельно.

5. Организация и проведение оперативных совещаний на всех уровнях предусматривает обязательное наличие Регламента работы оперативного совещания, утвержденного соответствующими руководителями в своих распорядительных документах (приказах), а также графика их проведения.

6. Систематизация и хранение материалов оперативных совещаний всех уровней осуществляется в специальном номенклатурном деле.

7. Контроль над исполнением принятых на заседании коллегии ГУ МВД России по Ставропольскому краю, оперативных и селекторных совещаниях всех уровней решений, осуществляется согласно нормативному правовому акту ГУ МВД России по Ставропольскому краю[4], регламентирующему данное направление деятельности.

8. Начальникам территориальных органов после получения настоящего приказа:

8.1. В недельный срок обеспечить изучение его требований с подчиненными сотрудниками в части, их касающейся.

8.2. В месячный срок переработать приказы, регламентирующие организацию работы оперативных совещаний (утвердить Регламент работы оперативных совещаний и необходимые образцы документов к нему) и привести их в соответствие с требованиями настоящего приказа.

9. Считать утратившим силу приказ ГУ МВД России по Ставропольскому краю от 14 сентября 2009 года № 552.

10. Контроль над выполнением настоящего приказа возложить на заместителей начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю по курируемым направлениям деятельности, общий контроль – на штаб ГУ МВД России по Ставропольскому краю (Ю.Г. Плющ).

Начальник

генерал-лейтенант полиции А.Г. Олдак

 

Приложение № 1

к приказу ГУ МВД России по Ставропольскому краю

от «___»________ 2011 №_____

ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии Главного управления Министерства внутренних дел России по Ставропольскому краю[5]

I. Общие положения

В ГУ МВД России по Ставропольскому краю в соответствии с Положением о Главном управлении Министерства внутренних дел России по Ставропольскому краю образуется коллегия ГУ МВД России по Ставропольскому краю,[6] в состав которой по должности входят: начальник ГУ МВД России по Ставропольскому краю (председатель коллегии) и его заместители, начальник УФМС России по Ставропольскому краю, а также другие лица.

Персональный состав коллегии утверждает Министр внутренних дел Российской Федерации по представлению начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю.

2. Коллегия на своих заседаниях: рассматривает основные вопросы деятельности ГУ МВД России по Ставропольскому краю о выполнении возложенных на него задач и функций; обсуждает предложения по дальнейшему совершенствованию правового регулирования деятельности органов внутренних дел, а также проекты наиболее важных законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативно-правовых актов Ставропольского края, нормативных правовых актов МВД России и ГУ МВД России по Ставропольскому краю; заслушивает отчеты и оценивает работу подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю, территориальных органов.

В своей работе коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами ГУ МВД России по Ставропольскому краю, Положением о Главном управлении Министерства внутренних дел по Ставропольскому краю, а также настоящим Положением.Коллегия осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, уважения прав и свобод человека и гражданина, единства системы органов внутренних дел и внутренних войск, централизации управления, сочетания коллегиальности и единоначалия.Работа коллегии осуществляется открыто, кроме заседаний, на которых обсуждаются вопросы конфиденциального характера, организуемых и проводимых в соответствии с VI разделом приказа МВД России № 015-2005 года.Заседания коллегии ведет начальник ГУ МВД России по Ставропольскому краю (председатель коллегии), а в его отсутствие и по его поручению – один из заместителей начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю.Порядок обсуждения вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии, определяется председателем коллегии в каждом конкретном случае.Основной формой работы коллегии являются плановые заседания. Для рассмотрения неотложных вопросов председатель коллегии может назначать внеочередные заседания коллегии.Плановые и внеочередные заседания коллегии могут проводиться с выездом в территориальные органы и подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю. В целях рассмотрения вопросов, представляющих взаимный интерес, могут проводиться совместные с заинтересованными территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Ставропольского края, прокуратурой Ставропольского края заседания коллегии. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов коллегии. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии и объявляются приказами начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю.

Решения, принятые на совместных заседаниях коллегий, объявляются совместными приказами ГУ МВД России по Ставропольскому краю и соответствующих органов, оформляются протоколами.

В случае разногласий между председателем коллегии и её членами, председатель коллегии проводит в жизнь свое решение и докладывает о возникших разногласиях Министру внутренних дел Российской Федерации. Члены коллегии также могут сообщить в МВД России свое особое мнение по принятому решению.

II. Права и обязанности председателя коллегии и членов коллегии

Председатель коллегии:

13.1. Вносит на рассмотрение Министра внутренних дел Российской Федерации предложения об утверждении персонального состава коллегии.

13.2. Организует работу коллегии, распределяет обязанности и поручения между членами коллегии, осуществляет общий контроль над выполнением планов работы коллегии и исполнением принятых ею решений.

13.3. Утверждает план работы коллегии, а также принимает решения о внесении в него изменений и дополнений.

13.4. Назначает дату, время и место проведения очередных (внеочередных) заседаний коллегии. Принимает решение о проведении выездных и совместных заседаний коллегии, а также о проведении закрытых заседаний коллегии для рассмотрения вопросов конфиденциального характера.

13.5. Ведет заседания коллегии.

13.6. Объявляет приказами принятые коллегией решения.

13.7. Подписывает протоколы заседаний коллегии.

Члены коллегии участвуют в организации заседаний коллегии, подготовке материалов по рассматриваемым вопросам, выполнении принятых решений, осуществляют контроль над реализацией поручений коллегии.Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседаниях коллегии и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании.Освобождение членов коллегии от участия в ее заседаниях допускается с разрешения председателя коллегии. При этом член коллегии вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме, которое отражается в протоколе коллегии.Права членов коллегии:

17.1. Вносить на рассмотрение председателя коллегии:

17.1.1. предложения, замечания и дополнения в проект плана работы коллегии, программу и порядок ведения ее заседаний;

17.1.2. изменения и дополнения в утвержденный план работы коллегии;

17.1.3. предложения о проведении внеочередных заседаний коллегии.

17.2. Знакомиться с документами, касающимися рассматриваемых проблем, и материалами об исполнении принятых коллегией решений.

17.3. Задавать вопросы в ходе заседания докладчику и выступающим, вносить замечания и предложения по существу обсуждаемых вопросов, проектам принимаемых решений и протоколу, а также выражать свое особое мнение в письменной форме.

III. Другие участники заседаний коллегии

В рассмотрении вопросов на заседаниях коллегии по решению председателя коллегии могут принимать участие:

18.1. Представители исполнительной и законодательной властей Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, прокуратуры Ставропольского края, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

18.2. Руководители, сотрудники подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю, территориальных органов.

18.3. Представители средств массовой информации.

18.4. Профессорско-преподавательский состав профильных кафедр СФ КрУ МВД России.

Вопрос об участии в заседаниях коллегии лиц, указанных в пунктах 18.1, 18.2, 18.3, 18.4 решается председателем коллегии отдельно в каждом конкретном случае.Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на которые они приглашены, и могут с разрешения председателя коллегии выступать в прениях, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

IV. Секретариат коллегии

Организационное и техническое обеспечение работы коллегии возлагается на секретариат коллегии, функции которого выполняет отдел анализа, планирования и контроля штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю[7].В вопросах организации работы коллегии секретариат коллегии руководствуется настоящим Положением, приказами, распоряжениями и указаниями председателя коллегии и руководства штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю.В функции секретариата коллегии входят:

23.1. Планирование работы коллегии.

23.2. Подготовка, сбор, обобщение и доклад председателю коллегии материалов коллегии в порядке, установленном настоящим Положением.

23.3. Организация тиражирования материалов коллегии и ознакомление с ними ее членов.

23.4. Протоколирование хода заседания коллегии, подготовка протокола и его согласование с членами коллегии, руководителями заинтересованных органов, подразделений и организаций.

23.5. Организация доведения итоговых документов коллегии до членов коллегии и ответственных исполнителей и соисполнителей.

23.6. Ведение накопительного делопроизводства (на бумажных и электронных носителях) по работе коллегии.

При осуществлении возложенных на него функций секретариат коллегии имеет право:

24.1. Запрашивать в установленном порядке в структурных подразделениях ГУ МВД России по Ставропольскому краю, территориальных органах предложения в план работы коллегии, статистические, информационные, справочные и иные материалы и сведения, необходимые для подготовки заседаний коллегии (на бумажном и электронном носителе).

24.2. В случае несоответствия представленных материалов требованиям настоящего Положения – возвращать их для доработки ответственным исполнителям.

24.3. Докладывать председателю коллегии и начальнику штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю о случаях неисполнения подразделениями норм, определенных настоящим Положением.

V. Регламент коллегии

Планирование работы коллегии

План работы коллегии формируется на полугодие и включает перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии, с указанием по каждому вопросу даты его рассмотрения и подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю, ответственных за подготовку вопроса.

При этом необходимо предусматривать такую очередность рассмотрения вопросов, при которой рассмотрение вопросов, содержащих секретную информацию (при их наличии), исключает участие в их обсуждении приглашенных и сотрудников, не имеющих непосредственного отношения к ним и соответствующей формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

Как правило, рассмотрение вопросов, содержащих секретную информацию, осуществляется в последнюю очередь по списку вопросов, вынесенных для рассмотрения на соответствующую дату.

Вопросы, вынесенные на заседания совместных коллегий, проводимые одновременно в рамках коллегии ГУ МВД России по Ставропольскому краю, рассматриваются в первую очередь.

Заседания коллегии проводятся по утвержденному плану, как правило, в третью пятницу первого месяца каждого квартала, и на одном заседании коллегии, как правило, рассматривается не более трех вопросов.Члены коллегии, руководители подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода представляют в секретариат коллегии предложения, содержащие:

27.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании коллегии.

27.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

27.3. Дату рассмотрения вопроса на заседании коллегии.

При отсутствии предложений от подразделений или их предоставлении с нарушением сроков, указанных в пункте 27 данного Положения, штаб ГУ МВД России по Ставропольскому краю вправе внести предложения самостоятельно с соблюдением требований пунктов 27.1 - 27.3 и 29 настоящего Положения. Инициатор вносимого на рассмотрение коллегии вопроса предварительно согласовывает его с подразделениями-соисполнителями (при их наличии) и заместителем начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю по курируемому направлению деятельности, а при инициировании вопроса со стороны штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю – только с заместителем начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю по курируемому направлению деятельности.Предложения о проведении совместных заседаний коллегии предварительно согласовываются инициатором с руководителями соответствующих коллегиальных органов, а по выездным заседаниям коллегии – с ЦФО ГУ МВД России по Ставропольскому краю и докладываются на рассмотрение председателю коллегии.На основе представленных предложений секретариат коллегии формирует и согласовывает с заинтересованными членами коллегии проект плана работы коллегии, который представляется на утверждение председателю коллегии соответственно до 25 декабря и 25 июня каждого года.Утвержденный план работы коллегии в течение суток рассылается секретариатом коллегии членам коллегии, в подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю, территориальные органы.Решение об изменении утвержденного плана работы коллегии в части формулировки рассматриваемого вопроса, переноса срока его рассмотрения либо снятия с обсуждения принимается председателем коллегии по обоснованному рапорту ответственного исполнителя, согласованному с заместителем начальника ГУ МВД России по Ставропольскому краю по курируемому направлению деятельности и начальником штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю. Рапорт, положительно рассмотренный председателем коллегии, передается в секретариат коллегии для внесения соответствующих изменений.Рапорт о включении в повестку очередного заседания коллегии неотложных дополнительных вопросов докладывается инициатором председателю коллегии и по результатам рассмотрения направляется в секретариат коллегии не позднее, чем за месяц до предполагаемого срока проведения заседания коллегии. Подготовка необходимых материалов в этих случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Положением.Секретариат коллегии не позднее, чем за пять календарных дней до даты заседания коллегии информирует членов коллегии и других участников заседания о дате, времени и месте его проведения, выносимых на заседание вопросах.

Порядок подготовки материалов к заседанию коллегии

Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает: глубокий и всесторонний анализ существа проблемы; оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации; выявление недостатков, причин, их порождающих; разработку предложений, направленных на улучшение положения дел; прогноз результатов от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в территориальных органах и подразделениях ГУ МВД России по Ставропольскому краю.Перечень материалов, подготавливаемых к заседанию коллегии:

37.1. Порядок проведения заседания коллегии ГУ МВД России по Ставропольскому краю (готовится секретариатом коллегии) (приложение № 1).

37.2. Аналитическая справка по вопросу, внесенному на обсуждение коллегии, готовится ответственным исполнителем согласно образцу (приложение № 2).

При этом выступления руководства ГУ МВД России по Ставропольскому краю и подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю по рассматриваемым на заседании коллегии вопросам, в обязательном порядке сопровождаются показом презентаций, подготовленных соответствующими ответственными исполнителями.

Служба, являющаяся организатором проведения презентации (показа слайдов, видеофильмов и т.д.), не менее чем за 3 дня до назначенного срока готовит и направляет в ЦСЗИ ГУ МВД России по Ставропольскому краю заявку на техническое обеспечение проведения презентации, с обязательным указанием даты и времени включения оборудования, а также предоставляет материалы презентации; обеспечивает показ презентационных материалов во время проведения презентации.

Техническое сопровождение проведения презентационных показов организует ЦСЗИ ГУ МВД России по Ставропольскому краю: за 2 часа до начала мероприятия подключает необходимое оборудование для организации презентационных показов и, совместно с представителем службы-организатора, проверяет качество прохождения видеоизображения и звука; во время проведения презентаций контролирует работу презентационного оборудования.

37.3. Проекты решения коллегии (приложение № 3) и приказа, его объявляющего (готовятся ответственным исполнителем).

37.4. Информационная справка на выступающего (готовится ответственным исполнителем согласно образцу, указанному в приложении № 4).

37.5. Списки приглашенных и участников заседания коллегии (готовятся секретариатом коллегии) (приложения №№ 5 - 7).

37.6. Информационно-справочный материал для председателя коллегии по обсуждаемому вопросу (готовится ответственным исполнителем).

При необходимости к указанным материалам могут прилагаться проекты нормативных правовых актов, подготовленные дополнительно в рамках, вносимых на обсуждение коллегии вопросов.

Подготовка материалов к заседанию коллегии возлагается на членов коллегии и подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю, указанные в плане работы коллегии, а также подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю, на которые настоящим Положением возложена подготовка соответствующих материалов. В необходимых случаях для подготовки материалов к заседаниям могут создаваться рабочие группы, готовиться необходимые планы подготовки материалов на заседание коллегии.Соисполнители не позднее, чем за месяц до даты рассмотрения вопроса на планируемом заседании коллегии представляют ответственному исполнителю завизированные руководителем (его заместителем) соответствующего подразделения:

39.1. Предложения в проект решения коллегии по рассматриваемому вопросу.

39.2. Информационно-справочный материал для включения в аналитическую справку по рассматриваемому вопросу.

39.3. Предложения в список выступающих на заседании коллегии с указанием кандидатуры выступающего (содокладчика) и темы выступления.

39.4. Предложения в списки приглашенных и участников заседания коллегии.

Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит, согласовывает и за 10 рабочих дней до установленной даты проведения заседания коллегии представляет в секретариат коллегии:

40.1. Аналитическую справку (количество экземпляров должно соответствовать числу присутствующих членов коллегии на заседании);

40.2. Проекты решения коллегии и приказа, его объявляющего (в количестве экземпляров по числу присутствующих членов коллегии на заседании);

40.3. Информационные справки на каждого выступающего (в трех экземплярах);

40.4. Предложения в списки приглашенных и участников заседания коллегии, порядок проведения заседания коллегии, с указанием докладчика (содокладчиков) и выступающих на заседании коллегии, тем выступлений.

Персональная ответственность за качество подготавливаемых (дорабатываемых) материалов коллегии, достоверность содержащихся в них сведений и соблюдение сроков представления материалов возлагается на руководителя подразделения, определенного ответственным исполнителем.При представлении в секретариат коллегии материалов не соответствующих требованиям настоящего Положения либо при нарушении установленных сроков их представления начальник штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю рапортом докладывает об этом председателю коллегии для принятия решения.Порядок подготовки материалов по вопросам, вносимым на рассмотрение совместных заседаний коллегий, устанавливается в каждом конкретном случае отдельно путем издания ГУ МВД России по Ставропольскому краю и соответствующим федеральным органом исполнительной власти совместного приказа (распоряжения) о подготовке к проведению совместного заседания коллегий.

Требования, предъявляемые к материалам коллегии

Проект решения коллегии:

44.1. Состоит из преамбулы и распорядительной части. В преамбуле (составляющей не более одной трети от общего объема текста) в сжатой форме излагается существо проблемы, в распорядительной части – принятые решения и конкретные поручения организационно-распорядительного характера, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

44.2. Визируется ответственным исполнителем.

44.3. Согласовывается с:

44.3.1. соисполнителями;

44.3.2. руководителями подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю, которым в проекте решения коллегии даются поручения либо к компетенции которых отнесено осуществление деятельности, регламентируемой проектом решения коллегии;

44.3.3. заинтересованными членами коллегии;

44.3.4. начальником штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю либо лицом, его замещающим;

44.3.4. правовым управлением ГУ МВД России по Ставропольскому краю (правовая экспертиза)[8].

Согласование проекта решения коллегии подразделениями ГУ МВД России по Ставропольскому краю осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на согласование.

Аналитическая справка:

45.1. Содержит:

45.1.1. краткое, глубокое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на обсуждение коллегии;

45.1.2. недостатки, существующие проблемы и возможные пути их решения;

45.1.3. анализ соответствующих нормативных правовых актов, результаты реализации ранее принятых управленческих решений;

45.1.4. оценки, выводы и предложения;

45.1.5. сведения о проведенных научных исследованиях по рассматриваемому вопросу с определением степени научного обеспечения соответствующего направления оперативно-служебной деятельности.

45.2. Визируется ответственным исполнителем и членом коллегии, определенным планом работы коллегии ответственным за подготовку вопроса.

Информационная справка на выступающего:

46.1. Содержит:

46.1.1. должность, специальное звание, фамилию, имя, отчество, срок службы в системе МВД России и в занимаемой должности;

46.1.2. сведения о закрепленном за территориальным органом руководителе ГУ МВД России по Ставропольскому краю по направлению деятельности (только для информационных справок на руководителей территориальных органов), наличии факта постановки на особый контроль.

46.1.3. состояние оперативно-служебной деятельности по рассматриваемому вопросу;

46.1.4. сведения о наличии либо отсутствии действующих дисциплинарных взысканий;

46.1.5. предложения ответственного исполнителя по мере воздействия.

В случае заслушивания на коллегии руководителей территориальных органов в целом по работе вверенного подразделения, в информационной справке указываются все руководители аппарата ГУ МВД России по Ставропольскому краю по направлениям оперативно-служебной деятельности, закрепленные за данным территориальным органом.

46.2. Визируется руководителем подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю, ее подготовившим и членом коллегии, определенным планом работы коллегии ответственным за подготовку вопроса.

Материалы коллегии готовятся в соответствии с установленными правилами подготовки документов в системе МВД России, объем их текста, как правило, не должен превышать:

47.1. Проекта решения коллегии – 5 страниц.

47.2. Аналитической справки – 5 страниц.

47.3. Информационной справки на выступающего – не более 5 страниц.

Порядок ознакомления с материалами коллегии

Секретариат коллегии не позднее, чем за 5 календарных дней до даты проведения заседания коллегии:

48.1. Готовит порядок проведения заседания коллегии, список участников коллегии, которые вместе с другими материалами коллегии начальник штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю докладывает председателю коллегии.

48.2. Направляет материалы коллегии членам коллегии.

48.3. По указанию председателя коллегии знакомит с материалами коллегии лиц, приглашенных на ее заседание.

48.4. Направляет порядок проведения заседания коллегии в подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю и территориальные органы.

Итоговые документы коллегии

Проект приказа, объявляющего решение коллегии, а также правовых актов, подготовленных дополнительно в рамках вопросов, обсужденных на заседании коллегии:

49.1. В течение 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной порядок, дорабатываются ответственным исполнителем с учетом высказанных в ходе заседания замечаний и предложений и согласовываются с лицами, указанными в подпункте 44.3.

Рассмотрение и согласование перечисленных документов осуществляются не позднее рабочего дня, следующего за датой поступления материалов на согласование.

49.2. После доработки и согласования незамедлительно представляются начальником штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю в установленном порядке на подпись председателю коллегии.

Протокол заседания коллегии:

50.1. Включает порядковый номер, дату, место проведения заседания коллегии, должность, специальное звание, инициалы и фамилию председательствовавшего, инициалы и фамилии присутствовавших членов коллегии, должности, имеющиеся специальные звания, инициалы и фамилии участников коллегии, указанных в подпункте 18.1 настоящего Положения, наименования подразделений, руководители которых приняли участие в заседании коллегии, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших.

50.2. Состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме (до одного листа) излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части – принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе заседания коллегии, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

50.3. Готовится в срок, не превышающий трех рабочих дней, а протокол заседания, на котором рассматривались итоги оперативно-служебной деятельности территориальных органов – 10 календарных дней, если председателем коллегии не установлен иной срок.

50.4. Подписывается председателем коллегии и в суточный срок рассылается секретариатом коллегии членам коллегии, в подразделения ГУ МВД России по Ставропольскому краю, территориальные органы, а также иные заинтересованные органы и подразделения.

Стенограмма заседания коллегии:

51.1. При необходимости, по указанию председателя коллегии оформляется секретариатом коллегии ГУ МВД России по Ставропольскому краю в течение 10 рабочих дней на основе расшифровки представленной ЦСЗИ ГУ МВД России по Ставропольскому краю аудиозаписи заседания коллегии.

51.2. Подписывается сотрудником секретариата коллегии, ее подготовившим и начальником штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю.

51.3. Как составная часть материалов коллегии относится к служебной информации ограниченного доступа, разрешение на ознакомление со стенограммой, предоставление копий стенограммы и выписок из нее дается начальником штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю.

В день проведения заседания коллегии, заслушиваемые по недостаткам в оперативно-служебной деятельности, предоставляют в штаб ГУ МВД России по Ставропольскому краю свои выступления для приобщения к материалам коллегии.Материалы коллегии, указанные в пунктах 25, 33, 34, 37, 50 - 52 настоящего Положения, формируются в специальные номенклатурные дела.

VI. Обеспечение деятельности коллегии

Приглашение на заседание коллегии лиц, указанных в подпункте 18.1 настоящего Положения, вызов руководителей территориальных органов и подразделений ГУ МВД России по Ставропольскому краю и их встреча осуществляются по указанию председателя коллегии подразделением, являющимся ответственным исполнителем.Ответственный исполнитель в день проведения заседания коллегии выделяет сотрудников для встречи и сопровождения участников заседания коллегии, не имеющих права беспрепятственного входа в административные здания и на охраняемые объекты ГУ МВД России по Ставропольскому краю.Участникам заседания коллегии не разрешается проносить в зал заседания звукозаписывающие устройства, а также кино-, видео- и фотоаппаратуру и средства связи (за исключением лиц, ответственных за подготовку итоговых документов коллегии и техническое сопровождение заседания коллегии, а также представителей средств массовой информации в случаях, предусмотренных п.п. 58.1 и 58.3 настоящего Положения).ЦСЗИ ГУ МВД России по Ставропольскому краю обеспечивает наличие необходимых средств связи, установку, подключение и настройку микрофонов в зале заседания коллегии, а также аудиозапись хода заседания коллегии, которая по окончании заседания передается в секретариат коллегии для обработки.

Оказывает необходимую техническую помощь при проведении ответственными исполнителями презентационных показов.

Отдел информации и общественных связей ГУ МВД России по Ставропольскому краю по указанию председателя коллегии:

58.1. Осуществляет приглашение и аккредитацию представителей СМИ на открытые заседания коллегии.

58.2. Предоставляет СМИ информацию о вопросах, подлежащих рассмотрению на заседаниях коллегии.

58.3. Организует прибытие, пропуск, сопровождение представителей СМИ, устанавливает продолжительность их участия и порядок проведения звукозаписи, кино-, видео- и фотосъемок на заседаниях коллегии.

58.4. По окончании заседаний коллегии организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам.

Тыл ГУ МВД России по Ставропольскому краю:

59.1. Обеспечивает готовность зала заседания коллегии, систем электропитания и кондиционирования к проведению мероприятия.

59.2. В двухнедельный срок со дня утверждения плана работы коллегии на предстоящее полугодие на основе заявок, поступивших из штаба ГУ МВД России по Ставропольскому краю, подготавливает и утверждает в установленном порядке смету расходов на проведение плановых заседаний коллегии, их организационно-техническое и документационное обеспечение.

59.3. С момента утверждения сметы организует закупку и передачу в секретариат коллегии канцелярских товаров и расходных материалов к оргтехнике согласно поданным заявкам.

[1] Далее – территориальные органы

[2] Далее - ОП

[3] Вопросы, касающиеся организации делопроизводства и режима, правовой работы, работы штабных подразделений, подразделений по работе с личным составом, материально-технического обеспечения в территориальных органах рассматриваются на оперативных совещаниях при начальниках территориальных органов, согласно утвержденным ежемесячным графикам, сформированным на основании предложений руководителей подразделений территориальных органов.

[4] Приказ ГУВД от 12.01.2009 № 4 «Об организации контроля за выполнением документов и поручений в ГУВД по Ставропольскому краю».

[5] Далее – Положение.

[6] Далее – коллегия.

[7] Далее – секретариат коллегии.

[8] Правовая экспертиза проекта решения коллегии проводится в порядке, установленном приказом ГУВД от 22 октября 2010 г. № 637 «Об утверждении правил подготовки проектов правовых актов в системе ГУВД по Ставропольскому краю».

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России